Executive Assistant (w/m/d)
Liqid Lig · Berlin · Full-time
Description
DEINE ROLLE Als Executive Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung bzw. Den CEO direkt im operativen Alltag. Du steuerst seinen Kalender, bereitest Meetings vor und nach und bist eine zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation und Koordination. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, tiefgehende Einblicke in das Management eines der innovativsten Scale-Ups im Bereich Financial Services zu gewinnen und den Arbeitsalltag unseres CEOs unmittelbar mitzugestalten. Aufgrund der Nähe zum Senior Management ist eine hohe Präsenz im Berliner Büro Voraussetzung. Was machst du dabei konkret? Kalender- & Terminmanagement: Du steuerst und priorisierst den Kalender unseres CEOs, koordinierst Termine über verschiedene Stakeholder hinweg und organisierst nach Bedarf Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung. Meeting-Vorbereitung & -Nachbereitung: Du bereitest Meetings des Management Teams organisatorisch vor, erstellst Agenden und Unterlagen, hältst Ergebnisse und To-dos fest und sorgst für ein konsequentes Follow-up. Externe Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für externe Partner & Investoren und bereitest für den CEO die quartärlichen Board Meetings koo…
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Questions about this job
Where is this Executive Assistant (w/m/d) job located?
The listing places this job in Berlin.
Who is hiring?
The employer shown on the listing is Liqid Lig.
What is the salary?
The listing does not state a salary. Ask the employer about pay, overtime and payment dates before accepting.
Is it full-time or part-time?
The listing type is Full-time.
When was this job posted?
It was posted on 24 October 2026. Jobs that stay open too long are closed automatically, so apply soon if you are interested.
How do I apply?
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Do I have to pay to apply?
No. Applying on Get Mazdoor is free, and a genuine employer does not ask for money to apply or for a "registration" or visa fee before an offer. If anyone asks you to pay, do not.
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